Einführung
E-Commerce-Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, komplexe Buchhaltungsaufgaben aufgrund diverser Verkaufskanäle und Marktplätze zu bewältigen. Mit der Entwicklung der Zahlungspräferenzen der Kunden müssen sich Unternehmen flexibel anpassen. Der Verkauf von Waren über Kanäle wie Amazon und eBay bringt jedoch einen erheblichen Buchhaltungsaufwand mit sich. Hier kommt PayJoe ins Spiel, das eine Lösung für diese Herausforderungen bietet, indem es Buchhaltungsprozesse automatisiert und somit Zeit und Ressourcen spart.
Was ist PayJoe?
PayJoe dient als perfekte Schnittstelle zwischen Zahlungsanbietern und Buchhaltungssystemen mit dem Ziel, eine vollautomatisierte Buchhaltung zu ermöglichen. Im E-Commerce führen zahlreiche Verkaufsplattformen zu einer Vielzahl von Zahlungsflüssen, die für eine ordnungsgemäße Buchhaltung einzeln verarbeitet werden müssen. PayJoe erstellt aus Sammelbeträgen einzelne Transaktionen und ergänzt sie mit den notwendigen Abrechnungsinformationen. Dies ermöglicht eine einfache und automatische Übertragung von eingehenden Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Auszahlungsbeträgen an die Buchhaltungssoftware.
Die Herausforderung ohne PayJoe
Vor PayJoe war die Zahlungsabstimmung ein erheblicher Zeitfresser. Die Vielzahl von Online-Bestellungen über verschiedene E-Commerce-Plattformen erschwerte die Buchführung. Marktplatztransaktionen, unterschiedliche Zahlungsmethoden und die Notwendigkeit, Zahlungszyklen in das Buchhaltungssystem zu übertragen, stellten eine große Herausforderung dar. Die manuelle Verarbeitung von Zahlungsdaten von Anbietern wie Amazon und Klarna führte oft zu Fehlern und inkorrekten Abstimmungen.
Wie PayJoe dieses Problem löst
PayJoe wandelt Sammel-Lastschrifteinträge in einzelne Transaktionen um, die mit fehlenden Dokumenteninformationen für die Buchhaltung angereichert werden. Es ermöglicht die Zuweisung und Buchung von Hunderten von Einzelposten mit nur einem Klick. Die Kompatibilität des Tools mit bestehenden Zahlungsanbietern und Buchhaltungssoftware erleichtert eine automatisierte offene Postenabstimmung durch identische Rechnungsnummern.
PayJoe-Integration in Odoo
Die Verbindung von PayJoe mit Odoo erfolgt über den deutschen FinTS-Standard für den Abruf von Bankdaten. Obwohl Odoo FinTS nicht unterstützt, ermöglicht seine Architektur Erweiterungen für Bankverbindungen. Die Integration von PayJoe in Odoo ist unkompliziert und ermöglicht die Anpassung der übertragenen Daten für jede Transaktion. Dies gewährleistet die ordnungsgemäße Aufrechterhaltung der Salden und eine erfolgreiche automatische Abstimmung.
Die Lösung mit PayJoe
Die Buchhaltung in Odoo wird mit PayJoe effizienter. Das Tool ermöglicht Anpassungen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungszwecke korrekt übertragen werden. Die automatische Abstimmungsfunktion des Odoo-Standards wird verwendet, um eingehende Zahlungen, Rechnungen und Kontodaten in Odoo mit den von PayJoe erhaltenen Daten abzugleichen. Diese erfolgreiche Verbindung ermöglicht eine vollautomatisierte Buchhaltung mit dem PayJoe-Tool.
Fazit
PayJoe bietet eine robuste Lösung für E-Commerce-Unternehmen, die mit komplexen Buchhaltungsaufgaben kämpfen. Seine Integration in Systeme wie Odoo vereinfacht den Buchhaltungsprozess, macht ihn effizienter und fehlerfrei. Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung automatisieren und ihre Finanzprozesse straffen möchten, ist PayJoe ein unschätzbares Werkzeug.