TL;DR: GetMyInvoices auf den Punkt gebracht
GetMyInvoices automatisiert den Abruf von Rechnungen aus über 10.000 Portalen und verknüpft diese direkt mit deiner Buchhaltung (z.B. DATEV). Dank intelligenter KI-Erkennung und Bankabgleich sparst du monatlich bis zu 20 Stunden manueller Arbeit. Es ist die perfekte Lösung für E-Commerce-Unternehmen, die viele internationale SaaS-Dienste und Marktplätze nutzen. Wer absolute Rechtssicherheit für die E-Rechnungspflicht 2025 sucht, kommt an diesem Hub kaum vorbei.
Kennst du das Montagmorgen-Gefühl? Du loggst dich nacheinander bei Amazon, Google Ads, Facebook, DHL und Shopify ein, nur um die PDF-Rechnungen für deinen Steuerberater herunterzuladen. Dieser Prozess ist nicht nur frustrierend, sondern kostet dich wertvolle Zeit, die du in die Skalierung deines Business investieren solltest. Im schlimmsten Fall vergisst du einen Beleg und verlierst bares Geld durch den entgangenen Vorsteuerabzug.
GetMyInvoices verspricht, genau dieses Chaos zu beenden. Als zentrales Dokumentenmanagement-Hub sammelt die Software alle Belege vollautomatisch ein und leitet sie an dein Buchhaltungssystem weiter. Wir haben uns angeschaut, ob das Tool hält, was es verspricht – besonders im Hinblick auf die neue E-Rechnungspflicht.
Nie wieder Rechnungen manuell suchen
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Die Sourcing-Maschine: Über 10.000 Portale im Griff
Der größte Vorteil von GetMyInvoices ist die schiere Masse an Anbindungen. Mit Zugriff auf über 10.000 Online-Portale weltweit gibt es kaum einen Dienstleister, den die Software nicht kennt. Egal ob spezialisierte Logistikportale oder internationale SaaS-Anbieter – die Bots von GetMyInvoices loggen sich turnusmäßig ein und ziehen die neuesten Belege.
Ein echtes Highlight ist der Umgang mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Viele Tools scheitern an dieser Sicherheitsmaßnahme. GetMyInvoices kann Abfragen über Authenticator-Apps automatisieren, sodass du nach der Ersteinrichtung kaum noch manuell eingreifen musst.
💡 Pro-Tipp: Gerade im Amazon FBA Business sind Marketplace-Rechnungen oft ein Graus. GetMyInvoices kann fehlende Belege bei Drittanbietern auf Amazon sogar aktiv anfordern, falls diese nicht automatisch bereitgestellt werden. Das rettet dir im Zweifel den Vorsteuerabzug.
GetMyInvoices vs. Invoicefetcher: Welches Tool gewinnt?
Häufig fällt im Vergleich der Name Invoicefetcher. Beide Tools haben ihre Daseinsberechtigung, verfolgen aber unterschiedliche Philosophien:
| Feature | GetMyInvoices | Invoicefetcher |
|---|---|---|
| Portalanzahl | > 10.000 (Global) | Fokussierte Auswahl (DE Fokus) |
| Bankanbindung | Ja (Automatischer Abgleich) | Nein |
| Mobile App | Native Scan-App inklusive | Web-optimiert (keine native App) |
| Preis | Ab ca. 18 € / Monat | Ab ca. 4,59 € (günstiger Einstieg) |
Wann solltest du Invoicefetcher wählen? Wenn du ein sehr kleines Budget hast und nur 5-10 Standardportale (Vodafone, Telekom, Amazon) abrufen willst.
Wann GetMyInvoices? Wenn du volle Automatisierung inkl. Bankabgleich, mobilem Scannen und internationaler Abdeckung brauchst.
GetMyInvoices in Aktion: Einblicke in das Dashboard
Die Einrichtung ist intuitiv, auch wenn der Funktionsumfang auf den ersten Blick erschlagend wirken kann. In diesem Video-Überblick siehst du, wie einfach die Anbindung der Portale funktioniert:
Bereit für 2026: E-Rechnung und GoBD-Konformität
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung für B2B-Umsätze in Deutschland schrittweise Pflicht. Reine PDFs reichen dann oft nicht mehr aus – strukturierte Daten wie XRechnung oder ZUGFeRD werden zum Standard. GetMyInvoices ist bereits vollständig darauf vorbereitet. Die KI liest diese XML-Daten direkt aus, was die Fehlerquote im Vergleich zur herkömmlichen OCR-Erkennung gegen Null senkt.
Zudem unterstützt dich das System bei der Einhaltung der GoBD. Durch die revisionssichere Archivierung und die Möglichkeit des „ersetzenden Scannens“ kannst du Papierbelege nach der Digitalisierung (unter Einhaltung einer Verfahrensdokumentation) vernichten. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch physischen Lagerraum.
💡 Pro-Tipp: Kombiniere GetMyInvoices mit deiner Amex Business Platinum. Das Tool gleicht die Transaktionen deiner Kreditkarte automatisch mit den gefundenen Belegen ab. So siehst du sofort, welche Rechnung noch fehlt, bevor dein Steuerberater meckert.
Fazit: Unverzichtbar für skalierende E-Com Brands
GetMyInvoices ist weit mehr als ein einfacher Rechnungs-Downloader. Es ist das Bindeglied zwischen deinem operativen Geschäft und deiner Buchhaltung. Wer monatlich mehr als 20 Belege verarbeitet, hat die Kosten für das Tool durch die gewonnene Zeit meist schon nach wenigen Tagen wieder drin. Die massive Portalbreite und die Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht machen es zur aktuell besten Wahl am Markt.
