Mentortools: Erfahrungen, Funktionen, Preise & Anleitung für deine Online-Akademie 2026

🔄 Zuletzt aktualisiert am 25. Juni 2026

Du willst dein Wissen in hochwertige Online-Kurse verwandeln, aber der Gedanke an komplizierte Technik hält dich zurück? Mentortools ist seit ca. 2020 eine der beliebtesten All-in-One-Plattformen im deutschsprachigen Raum für Online-Akademien, Communities und Mitgliederbereiche. In diesem aktualisierten Leitfaden für 2026 erfährst du alles über Funktionen, die neue KI-Suite, aktuelle Preise und echte Erfahrungen – plus eine praktische Anleitung für deinen Start.

Mentortools auf einen Blick (Antwort auf deine wichtigste Frage zuerst)

Mentortools ist eine cloudbasierte Software, mit der du ohne Programmierkenntnisse eine professionelle Online-Akademie aufbaust. Die Plattform vereint Kursverwaltung, Community, Gamification, KI-Tools und Landingpages in einem Tool – gehostet auf sicheren Servern in Deutschland.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Unbegrenzte Kurse und Mitglieder ohne zusätzliche Kosten (Fair-Use-Prinzip)
• DSGVO-konformes Hosting in Deutschland für rechtssichere Nutzung
• Komplette KI-Suite inkl. KI-Kurserstellung, KI-Video und MCP-Server
• Eigene White-Label-App für iOS & Android (ab Premium)
• Mehrsprachig: Plattform in Deutsch, Englisch, Slowakisch und Tschechisch

Der Einstiegspreis liegt bei 49 €/Monat (Stand 2026), und du kannst die Plattform 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Kosten.

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Was ist Mentortools genau?

Mentortools ist eine cloudbasierte Kursplattform, die speziell für die Erstellung und Verwaltung mitgliedschaftsbasierter Online-Akademien entwickelt wurde. Die Software entstand als Weiterentwicklung des WordPress-Plugins Memberwunder und wurde von Jakob Hager aus der Praxis eines Marketing-Experten heraus konzipiert. Heute laufen nach Anbieterangaben über 50.000 Kurse auf der Plattform.

Das Besondere: Nutzer ohne technische Vorkenntnisse können innerhalb weniger Minuten eine eigene Akademie mit Kursbereichen, Community und Verkaufsseiten anlegen. Die Plattform übernimmt dabei das komplette Hosting und die technische Infrastruktur – und ist inzwischen in Deutsch, Englisch, Slowakisch und Tschechisch verfügbar.

Typische Anwendungsfälle für Mentortools:

• Selbstlernkurse mit Videos, PDFs und Quizzen
• Coaching-Programme mit begleitender Community
• Mitarbeiter-Schulungen und Onboarding-Prozesse
• Kunden-Einführungsprogramme für Produkte und Dienstleistungen
• Membership-Seiten mit monatlichen Inhalten
• Content-Bibliotheken für Vorlagen, Checklisten und Audio-Programme

Der Fokus liegt seit jeher auf conversion-starken Mitgliederbereichen, die Nutzer in Fans verwandeln – ohne Technik-Stress für die Ersteller.

Wer steckt hinter Mentortools? – Jakob Hager

Hinter Mentortools steht Jakob Hager, ein österreichischer Online-Marketing-Experte, der vor allem durch seine Facebook- und Meta-Ads-Trainings bekannt wurde. Das Besondere an der Entstehungsgeschichte: Jakob Hager hostet seine eigenen Kurse und Membership-Programme auf Mentortools. Die Plattform ist also aus seinen eigenen Anforderungen als Kursersteller entstanden – nicht am Reißbrett, sondern aus der Praxis. Diese Personal Brand hinter der Software gibt vielen Nutzern Vertrauen: Wer seine eigenen Produkte auf der Plattform verkauft, hat ein starkes Eigeninteresse an deren Qualität.

Funktionen von Mentortools im Detail

Mentortools bietet einen umfassenden Funktionsumfang, der alle wesentlichen Bereiche einer Online-Akademie abdeckt. Die Plattform arbeitet nach dem Fair-Use-Prinzip: Du zahlst einen Festpreis pro Tarif und kannst unbegrenzt viele Kurse, Mitglieder und Landingpages erstellen.

Die Hauptfunktionen im Überblick:

• Kursverwaltung: Unbegrenzt viele Kurse mit Modulen, Lektionen und verschiedenen Medienformaten
• Community & Foren: Integrierte Diskussionsbereiche pro Kurs oder für die gesamte Akademie
• Gamification: Leaderboard, Level und Belohnungen steigern Engagement und Kursabschlussraten
• Chat-Gruppen & Messaging: Direkter Austausch zwischen Mitgliedern und mit dir
• Quiz & Zertifikate: Wissensüberprüfung und automatische Zertifikate nach Abschluss
• Drip Content: Zeitgesteuerte Freischaltung von Inhalten (z. B. wöchentlich neue Module)
• Kalender & Events: Termine und Live-Sessions direkt in der Akademie
• Video-Hosting: Unbegrenzter Speicherplatz für deine Videos ohne Aufpreis
• Eigene Domain & White-Label: Anbindung wie akademie.deinedomain.de, komplett in deinem Branding
• Public API & Integrationen: Anbindung an Zahlungs- und Marketing-Tools sowie eigene Workflows

Neu 2026: Die KI-Suite von Mentortools

Die größte Weiterentwicklung der letzten Monate ist eine komplette KI-Suite, die weit über den früheren „KI-Co-Piloten“ hinausgeht. Gerade für Kursersteller, die schnell produzieren wollen, ist das ein echter Hebel. Die KI-Funktionen laufen über ein Credit-System (je nach Tarif 500 bis 10.000 KI-Credits pro Monat). Das steckt drin:

• KI-Kurserstellung: Lade ein PDF hoch oder starte nur mit einer Idee – die KI baut daraus automatisch einen kompletten Kurs mit Modulen und Lektionen.
• KI-Video-Generierung: Lade deine PowerPoint hoch, und ein KI-Avatar präsentiert sie als Video – alternativ mit deinem eigenen Gesicht und deiner Stimme.
• Voice-Assistenten (Beta): Für Ersteller, um Kurse freihändig per Sprache zu bauen, und für Teilnehmer, um Inhalte zusammenzufassen und Fragen zu beantworten.
• AI-Agent (ChatGPT-Integration): Ein Assistent mit Zugriff auf alle deine Inhalte, der Kurse erstellen oder aktualisieren und Lektionen bauen kann.
• Integrierter Chatbot: Eigene KI-Chatbots direkt in deinen Lektionen, die Fragen deiner Mitglieder wie ein ChatGPT beantworten.

Der MCP-Server: Mentortools spricht mit ChatGPT & Claude

Das technisch spannendste Feature ist der MCP-Server (Model Context Protocol). Vereinfacht gesagt ist er ein Übersetzer, der es externen KI-Systemen wie ChatGPT oder Claude erlaubt, direkt auf deine Kursdaten und Funktionen zuzugreifen. Du kannst also z. B. in deinem KI-Assistenten Inhalte abfragen, Lektionen anlegen oder Auswertungen ziehen, ohne ständig die Oberfläche zu wechseln. Für alle, die ihre Content-Produktion ohnehin mit KI automatisieren, ist das ein starkes Differenzierungsmerkmal – die wenigsten Kursplattformen bieten so etwas. (Wer mehr zum Thema wissen will, findet in unseren anderen Tool-Reviews mit MCP-Anbindung weitere Praxisbeispiele.)

Gamification, Community & die eigene App

Ein großer Vorteil von Mentortools ist, dass du deine Community komplett auf der eigenen Plattform führst – unabhängig von Facebook-Gruppen. Du behältst die Kontrolle über deine Zielgruppe und deren E-Mail-Adressen.

So bindest du deine Mitglieder:

• Foren & themenspezifische Bereiche (z. B. „Erfolgserlebnisse“, „Technische Fragen“) reduzieren Support-Anfragen per E-Mail
• Gamification mit Leaderboard, Leveln und Belohnungen für mehr Aktivität und höhere Abschlussraten
• Shoutout-Box & News-Bereich für Updates, Launches und neue Module
• Chat-Gruppen für den direkten Austausch

Mit der nativen White-Label-App (verfügbar ab dem Premium-Tarif) erscheint deine Akademie unter deinem eigenen Markennamen im Apple App Store und Google Play Store – ohne sichtbares Mentortools-Branding. Mitglieder greifen direkt per App auf Kurse zu, du sendest Push-Nachrichten, und über die App-Stores sind sogar In-App-Käufe möglich. Beachte: Für die gebrandete App fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 499 € an, die bei jährlicher Zahlung bzw. einem 1-Jahres-Vertrag entfällt.

Welche Produkte kannst du mit Mentortools verkaufen?

Mit Mentortools kannst du verschiedenste digitale Produkte anbieten. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es dir, dein Business genau so aufzubauen, wie es zu deinem Angebot passt.

• Selbstlernkurse: Einmalzahlung, z. B. 297 € oder 497 €
• Gruppenprogramme: Kombination aus Kurs und Live-Calls, z. B. 1.497 €
• 1:1-Coaching mit Materialien: Premium-Preis mit begleitendem Kursbereich
• Mitgliedschaft im Abo: Monatlich, z. B. 49 € oder 97 €
• Kostenlose Kurse: Als Leadmagnet zur E-Mail-Gewinnung
• Interne Schulungen: Onboarding für neue Mitarbeiter oder Partner

Auch Ratenzahlungen (z. B. 3 × 99 €) lassen sich über die angebundenen Zahlungsanbieter problemlos umsetzen.

Integration mit Zahlungsanbietern & Marketing-Tools

Mentortools wickelt selbst keine Zahlungen ab, sondern bindet gängige Zahlungsanbieter im DACH-Raum an. Das hat den Vorteil, dass du spezialisierte Lösungen für Rechnungsstellung, Steuern und Auszahlungen nutzen kannst.

Unterstützte Zahlungsanbieter:

• Digistore24
• CopeCart
• Ablefy (ehem. Elopage)
• Weitere Anbieter über API-Schnittstellen

E-Mail-Marketing-Integrationen:

• Klick-Tipp
• ActiveCampaign
• GetResponse
• Mailchimp
• Weitere Tools über Zapier oder direkte APIs

Der große Vorteil: Beim Kurskauf können automatisch Tags gesetzt werden, die Willkommens-Sequenzen oder Upsell-Funnel in deinem E-Mail-Tool starten. So verwaltest du Kurszugänge zentral in Mentortools, während Zahlungs- und Marketing-Prozesse in spezialisierten Tools laufen.

Landing Pages & Verkaufsseiten

Mentortools bietet integrierte Vorlagen für Opt-in-Seiten, Dankeseiten und Kurs-Verkaufsseiten – ideal für schnelle Launches und erste Tests. Ehrlich eingeordnet: Für sehr komplexe, mehrstufige Sales-Funnels stoßen die integrierten Seiten an Grenzen. Dann kombinierst du Mentortools am besten mit einem spezialisierten Funnel-Builder und verbindest beides per Link. Für deine ersten Kurse reichen die Templates aber locker, um schnell live zu gehen.

Schritt für Schritt: Deinen ersten Kurs mit Mentortools erstellen

Mit der richtigen Anleitung hast du deinen ersten Kurs in 30–60 Minuten live. So gehst du vor:

• Registriere dich für die 14-tägige Testphase über diesen Link*
• Gib deinen Akademie-Namen ein (z. B. „Marketing Masterclass Akademie“)
• Wähle deine Branding-Farben passend zu deinem Unternehmen
• Lege deinen ersten Kurs an und lade ein ansprechendes Cover hoch – oder lass die KI aus einem PDF einen Kursentwurf bauen
• Erstelle 3–5 Module mit klarer Struktur und aussagekräftigen Titeln
• Füge Lektionen hinzu: Videos (Upload oder YouTube/Vimeo), PDFs, Audio und Text
• Baue ein Abschlussmodul mit Feedback-Formular und Bonus ein
• Integriere einen Call-to-Action für dein weiterführendes Angebot

Tipp: Starte mit einer überschaubaren Struktur. Drei bis fünf Module mit je drei bis fünf Lektionen sind ein guter Anfang. Erweitern kannst du jederzeit.

Preise, Tarife & Leistungsumfang von Mentortools (2026)

Hier hat sich seit unserem ersten Test einiges getan: Statt eines einzelnen Pakets gibt es heute vier Tarife, die mit deinem Business mitwachsen. Allen gemeinsam: unbegrenzt Kurse, Mitglieder, Speicher und Landingpages, Community und Custom Branding. Der Unterschied liegt vor allem in den monatlichen KI-Credits, der App-Verfügbarkeit und dem Support-Level. Bei jährlicher Zahlung wird es spürbar günstiger.

Wichtige Hinweise zu den Kosten:

• Keine versteckten Gebühren für Teilnehmerzahlen – unbegrenzt Mitglieder in allen Tarifen
• Die gebrandete App gibt es ab Premium; einmalige Einrichtungsgebühr 499 € (entfällt bei Jahreszahlung)
• Die KI-Funktionen laufen über Credits – wer viel KI nutzt, sollte das beim Tarif einplanen
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne langfristige Verpflichtung

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Für wen ist Mentortools besonders geeignet?

Mentortools richtet sich an alle, die ihr Wissen professionell online vermitteln wollen, ohne sich mit technischen Details aufzuhalten.

• Coaches und Trainer: Digitale Kurse und Gruppenprogramme anbieten ohne Technik-Bastellösungen.
• Content Creator und Berater: Skalierbares, ortsunabhängiges Online-Business mit Kursen und Memberships aufbauen.
• Unternehmen: Interne Schulungen, Onboarding oder Kundentrainings effizient digitalisieren.
• Einsteiger: Erste Kurse mit minimalem Technikaufwand launchen – die KI nimmt dir viel Arbeit ab.
• Profis: Von anderen Plattformen umziehen und von besserem deutschsprachigem Support profitieren.

Mentortools vs. Alternativen: der ehrliche Vergleich

Mentortools ist nicht die einzige Kursplattform – aber im DACH-Raum eine der rundesten. Wichtig bei der Wahl: Herkunft/DSGVO, Sprache & Support, Funktionsumfang und Preis. Hier die wichtigsten Alternativen im Überblick:

Kurz gesagt: Wer Wert auf DSGVO, deutschen Support und eine integrierte KI-/Community-Suite legt, fährt mit Mentortools oder Memberspot am besten. Brauchst du eine sehr tiefe Funnel- und E-Mail-Maschine aus einer Hand und kannst mit Englisch leben, ist Kajabi stark – aber deutlich teurer und ohne DACH-Datenschutz.

Mentortools Erfahrungen & Bewertungen

Wir verlassen uns nicht nur auf unseren eigenen Eindruck. Auf Trustpilot kommt Mentortools auf 5,0/5 aus über 636 Bewertungen (Stand Juni 2026). Besonders häufig gelobt werden:

• Intuitive Bedienung: Auch Anfänger ohne technische Vorkenntnisse kommen schnell zurecht.
• Herausragender Support: Das deutschsprachige Team wird immer wieder als schnell, kompetent und persönlich beschrieben – einer der meistgenannten Pluspunkte.
• Klarer Aufbau: Die Plattform gilt als übersichtlich und gut strukturiert.

Auch in Reddit-Threads und Branchen-Reviews wird die Einsteigerfreundlichkeit hervorgehoben. Kritischere Stimmen beziehen sich meist auf die Design-Flexibilität und die Grenzen bei sehr komplexen Sales-Funnels – Punkte, die du mit ergänzenden Tools lösen kannst.

Pro & Contra im Überblick

Mentortools Fazit

Nach diesem Überblick lässt sich festhalten: Mentortools ist 2026 eine der stärksten Lösungen für alle, die eine professionelle Online-Akademie im deutschsprachigen Raum aufbauen wollen. Die Kombination aus Einfachheit, DSGVO-konformem Hosting, starker Community-Funktion und der neuen KI-Suite (inklusive MCP-Server) ist im DACH-Raum aktuell schwer zu schlagen.

Mögliche Schwächen liegen in sehr speziellen Design-Wünschen und der Tiefe bei komplexen Sales-Funnels – beides lässt sich mit ergänzenden Tools auffangen. Unsere Empfehlung: Wer ab 2026 eine skalierbare, professionelle Akademie aufbauen will, sollte Mentortools mindestens 14 Tage testen. Die Testphase bietet den vollen Funktionsumfang – genug Zeit, um alle Features selbst zu erkunden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet Mentortools?

Mentortools bietet vier Tarife: Professional 49 €/Monat (41 € bei Jahreszahlung), Premium 99 €/Monat (83 € jährlich), Business 299 €/Monat (250 € jährlich) und Enterprise auf Anfrage. Alle Tarife enthalten unbegrenzt Kurse, Mitglieder und Landingpages; sie unterscheiden sich vor allem bei den monatlichen KI-Credits (500 bis 10.000) und der App-Verfügbarkeit. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Welche KI-Funktionen bietet Mentortools?

Mentortools hat eine komplette KI-Suite: KI-Kurserstellung (PDF oder Idee wird zum Kurs), KI-Video-Generierung mit Avatar, Voice-Assistenten (Beta), einen AI-Agent mit ChatGPT-Integration, einen integrierten Chatbot für Lektionen sowie einen MCP-Server. Die KI-Funktionen laufen über ein Credit-System (500 bis 10.000 Credits pro Monat je Tarif).

Was ist der MCP-Server von Mentortools?

Der MCP-Server (Model Context Protocol) ermöglicht es externen KI-Systemen wie ChatGPT oder Claude, direkt auf deine Kursdaten und Funktionen in Mentortools zuzugreifen. So kannst du Inhalte abfragen oder Lektionen erstellen, ohne ständig die Oberfläche zu wechseln – ein Feature, das die meisten Kursplattformen nicht bieten.

Gibt es eine eigene App für meine Akademie?

Ja. Ab dem Premium-Tarif bekommst du eine native, vollständig gebrandete White-Label-App für iOS und Android – mit deinem Markennamen in den App-Stores, Push-Nachrichten und In-App-Käufen. Für die App fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 499 € an, die bei jährlicher Zahlung entfällt.

Ist Mentortools DSGVO-konform?

Ja. Mentortools hostet die Daten auf Servern in Deutschland und ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt – ein wichtiger Vorteil gegenüber vielen US-Plattformen wie Kajabi oder Teachable.

Welche Zahlungsanbieter unterstützt Mentortools?

Mentortools wickelt Zahlungen nicht selbst ab, sondern bindet Anbieter wie Digistore24, CopeCart und Ablefy (ehem. Elopage) an. E-Mail-Marketing-Tools wie Klick-Tipp, ActiveCampaign, GetResponse oder Mailchimp lassen sich direkt oder über Zapier verbinden.

Kann ich Mentortools kostenlos testen?

Ja, du kannst Mentortools 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung in ein kostenpflichtiges Abo.