Du willst dein Wissen in hochwertige Online Kurse verwandeln, aber der Gedanke an komplizierte Technik hält dich zurück? Mentortools ist seit ca. 2020 eine der beliebtesten All-in-One-Plattformen im deutschsprachigen Raum für Online-Akademien, Communities und Mitgliederbereiche. In diesem Leitfaden erfährst du alles über Funktionen, Preise und erhältst eine praktische Anleitung für deinen Start.
Mentortools auf einen Blick (Antwort auf deine wichtigste Frage zuerst)
Mentortools ist eine cloudbasierte Software, die es dir ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse eine professionelle Online Akademie aufzubauen. Die Plattform vereint Kursverwaltung, Community-Funktionen und Landing Pages in einem einzigen Tool – gehostet auf sicheren Servern in Deutschland.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Unbegrenzte Kurse und Mitglieder ohne zusätzliche Kosten
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland für rechtssichere Nutzung
- Eigene App-Option für deine Akademie (im App Store verfügbar)
- KI Unterstützung für schnellere Content Erstellung
- White Label Design – deine Marke steht im Vordergrund
Der Einstiegspreis liegt aktuell bei 49 € pro Monat (Stand 2026), und du kannst die Plattform 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang testen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Kosten.
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Was ist Mentortools genau?
Mentortools ist eine cloudbasierte Kursplattform, die speziell für die Erstellung und Verwaltung von mitgliedschaftsbasierten Online-Akademien entwickelt wurde. Die Software entstand als Weiterentwicklung des WordPress-Plugins Memberwunder und wurde von Jakob Hager aus der Praxis eines Marketing-Experten heraus konzipiert.
Das Besondere: Nutzer ohne technische Vorkenntnisse können innerhalb weniger Minuten eine eigene Akademie mit Kursbereichen, Foren und Verkaufsseiten anlegen. Die Plattform übernimmt dabei das komplette Hosting und die technische Infrastruktur.
Typische Anwendungsfälle für Mentortools:
- Selbstlernkurse mit Videos, PDFs und Quizzen
- Coaching-Programme mit begleitender Community
- Mitarbeiter-Schulungen und Onboarding-Prozesse
- Kunden-Einführungsprogramme für Produkte und Dienstleistungen
- Membership-Seiten mit monatlichen Inhalten
- Content-Bibliotheken für Vorlagen, Checklisten und Audio-Programme
Der Fokus liegt seit der Entwicklung ab 2018/2019 auf Conversion-starken Mitgliederbereichen, die Nutzer in Fans verwandeln – ohne Technik Stress für die Ersteller.
Wer steckt hinter Mentortools? – Jakob Hager im Überblick
Hinter Mentortools steht Jakob Hager, ein österreichischer Online Marketing Experte (Jahrgang ca. 1988), der seit 2017 in Dubai ansässig ist. Er wurde vor allem durch seine Facebook- und Meta-Ads-Trainings bekannt und hat über die Jahre zahlreiche digitale Produkte erfolgreich am Markt platziert.
Das Besondere an der Entstehungsgeschichte: Jakob Hager hostet seine eigenen Kurse und Membership-Programme auf Mentortools. Die Plattform ist also aus seinen eigenen Anforderungen als Kursersteller entstanden – nicht am Reißbrett, sondern aus der Praxis.
Was Jakob Hager auszeichnet:
- Langjährige Erfahrung im Performance-Marketing und Funnel-Aufbau
- Regelmäßige Workshops und Coachings im deutschsprachigen Raum
- Entwicklung von Mentortools als Nachfolger des Memberwunder-Plugins
- Fokus auf Stabilität, Skalierbarkeit und einfache Bedienung
Diese Personal Brand hinter der Software gibt vielen Nutzern Vertrauen: Wer seine eigenen Produkte auf der Plattform verkauft, hat ein starkes Eigeninteresse an deren Qualität.
Funktionen von Mentortools im Detail
Mentortools bietet einen umfassenden Funktionsumfang, der alle wesentlichen Bereiche einer Online Akademie abdeckt. Die Plattform arbeitet nach dem Fair-Use-Prinzip, was bedeutet: Du zahlst einen Festpreis und kannst unbegrenzt viele Kurse, Mitglieder und Landing Pages erstellen.
Die Hauptfunktionen im Überblick:
- Kursverwaltung: Unbegrenzt viele Kurse mit Modulen, Lektionen und verschiedenen Medienformaten
- Community/Forum: Integrierte Diskussionsbereiche pro Kurs oder für die gesamte Akademie
- Quiz-Funktionen: Selbstbewertungstests zur Wissensüberprüfung und Engagement-Steigerung
- Drip Content: Zeitgesteuerte Freischaltung von Inhalten (z. B. wöchentlich neue Module)
- Zertifikate: Automatische Ausstellung nach Kursabschluss
- Video-Hosting: Unbegrenzter Speicherplatz für deine Videos ohne Aufpreis
- Eigene Domain: Anbindung wie akademie.deinedomain.de möglich
- DSGVO-Konformität: Server in Deutschland, Cookie-Banner und Datenschutz-Funktionen integriert
Die KI Funktionen ermöglichen dir als KI Co Pilot eine schnellere Erstellung von Kursinhalten und Videos – ein Trend, der sich 2026 weiter verstärken wird.
Design & Individualisierung deines Mitgliederbereichs
Mentortools bietet verschiedene Design-Vorlagen für den eigenen Mitgliederbereich, die Login-Seite und Landing Pages. Das VIP Design ermöglicht dir, eine vollständig gebrandete Erfahrung für deine Kunden zu schaffen.
Anpassungsmöglichkeiten für dein Branding:
- Logo und Favicon für einheitlichen Markenauftritt
- Farben und Schriftarten passend zu deiner Corporate Identity
- Headerbilder und Cover-Bilder für jeden Kurs individuell
- App-Icon bei Buchung des App-Pakets
- Login-Seite mit eigenem Hintergrundbild und Begrüßungstext
Die Handhabung ist dabei intuitiv: Änderungen im Design kannst du live in der Vorschau kontrollieren, ohne technische Kenntnisse zu benötigen. Für einen professionellen Eindruck empfehle ich dir, von Anfang an ein einheitliches Farbschema und konsistente Typografie zu wählen.
Community, Foren & Interaktion
Die eingebaute Community-Funktion ist einer der größten Vorteile von Mentortools. Du kannst Foren pro Kurs einrichten, geschlossene Gruppen für bestimmte Produkte oder Level anlegen und so eine lebendige Online Community aufbauen.
So nutzt du die Community-Features optimal:
- Foren für Fragen & Antworten reduzieren Support-Anfragen per E-Mail
- Shoutout-Box für wichtige Updates, Launches oder neue Module
- News-Bereich für regelmäßige Kommunikation mit allen Mitgliedern
- Themenspezifische Bereiche (z. B. „Erfolgserlebnisse”, „Technische Fragen”)
Die Möglichkeit, Communities direkt in der Plattform zu führen, macht dich unabhängig von Facebook-Gruppen oder anderen externen Plattformen. Du behältst die Kontrolle über deine Zielgruppe und deren E-Mail Adressen.
Welche Arten von Produkten kannst du mit Mentortools verkaufen?
Mit Mentortools kannst du verschiedenste digitale Produkte anbieten. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es dir, dein Business genau so aufzubauen, wie es zu deinem Angebot passt.
Konkrete Produktarten und Preisbeispiele:
- Selbstlernkurse: Einmalzahlung, z. B. 297 € oder 497 €
- Gruppenprogramme: Kombination aus Kurs und Live-Calls, z. B. 1.497 €
- 1:1-Coaching mit Materialien: Premium-Preis mit begleitendem Kursbereich
- Live-Workshop-Aufzeichnungen: Als Upsell oder eigenständiges Produkt
- Mitgliedschaft im Abo: Monatlich, z. B. 49 € oder 97 €
- Kostenlose Kurse: Als Leadmagnet zur E-Mail-Gewinnung
- Interne Schulungen: Onboarding für neue Mitarbeiter oder Partner
Auch Ratenzahlungen (z. B. 3 × 99 €) lassen sich über die angebundenen Zahlungsanbieter problemlos umsetzen. Mentortools funktioniert dabei auch hervorragend als Content-Bibliothek für PDFs, Checklisten und Templates.
Integration mit Zahlungsanbietern & Marketing-Tools
Mentortools wickelt selbst keine Zahlungen ab, sondern bindet gängige Zahlungsanbieter im DACH-Raum an. Das hat den Vorteil, dass du spezialisierte Lösungen für Rechnungsstellung, Steuern und Auszahlungen nutzen kannst.
Unterstützte Zahlungsanbieter:
- Digistore24
- CopeCart
- Ablefy (ehem. Elopage)
- Weitere Anbieter über API-Schnittstellen
E-Mail-Marketing-Integrationen:
Der große Vorteil: Beim Kurskauf können automatisch Tags gesetzt werden, die Willkommens-Sequenzen oder Upsell-Funnel in deinem E-Mail-Tool starten. So verwaltest du Kurszugänge zentral in Mentortools, während Zahlungs- und Marketing-Prozesse in spezialisierten Tools laufen.
Landing Pages & Verkaufsseiten
Mentortools bietet integrierte Vorlagen für einfache Opt-in-Seiten, Dankeseiten und Kurs-Verkaufsseiten. Diese Marketing Funktionen nutze ich besonders für schnelle Launches und erste Tests.
Typische Seitenarten und Best Practices:
- Opt-in-Seiten: Für Leadmagneten und kostenlose Kurse
- Dankeseiten: Mit direktem Zugang zum Mitgliederbereich
- Kurs-Verkaufsseiten: Mit Übersicht der Inhalte und Testimonials
- Empfehlung: Für sehr komplexe Sales Pages kannst du externe Funnel-Builder nutzen und per Link verbinden
Für deine ersten Kurse empfehle ich, die integrierten Templates zu nutzen, um schnell live zu gehen. Optimieren kannst du später, wenn du erste Erfahrung gesammelt hast.
Schritt-für-Schritt: Deinen ersten Kurs mit Mentortools erstellen
Mit der richtigen Anleitung kannst du innerhalb von 30–60 Minuten deinen ersten Kurs live haben. Die Erstellung ist in wenigen Schritten erledigt – hier ist dein Weg zum eigenen Kursbereich.
So startest du deine Akademie:
- Registriere dich für die 14-tägige Testphase mit Name, E-Mail und Passwort über diesen Link*
- Gib deinen Akademie-Namen ein (z. B. „Marketing Masterclass Akademie”)
- Wähle deine Branding-Farben passend zu deinem Unternehmen
- Lege deinen ersten Kurs an und lade ein ansprechendes Cover hoch
- Erstelle 3–5 Module mit klarer Struktur und aussagekräftigen Titeln
- Füge Lektionen hinzu: Videos (Upload oder YouTube/Vimeo), PDFs, Audio und Text
- Baue am Ende ein Abschlussmodul mit Feedback-Formular und Bonus ein
- Integriere einen Call-to-Action für dein weiterführendes Angebot
Tipp für die Inhalte: Starte mit einer überschaubaren Struktur. Drei bis fünf Module mit jeweils drei bis fünf Lektionen sind ein guter Anfang. Du kannst jederzeit erweitern.
Login-Seite, Mitglieder-Erlebnis & Onboarding
Die Login-Seite ist das „Tor” zu deiner Akademie – der erste Eindruck zählt. Eine professionelle Gestaltung mit Logo, Hintergrundbild und freundlichem Begrüßungstext erhöht die wahrgenommene Qualität deines Angebots.
Wichtige Elemente für ein gutes Onboarding:
- Willkommensvideo, das neue Mitglieder begrüßt und durch die Plattform führt
- Klare Anweisungen zu den ersten Schritten (z. B. „Starte hier”)
- Individuelle E-Mail-Vorlagen für Willkommensnachrichten und Passwort-Vergessen-Mails
- Persönliche Kaufbestätigungen mit direktem Zugangslink
Ein durchdachtes Onboarding steigert die Kursabschlussraten und reduziert Support-Anfragen deutlich.
Community-Funktionen aktivieren
Die Community-Funktion lässt sich pro Kurs in den Einstellungen aktivieren. Mit wenigen Klicks hast du einen Bereich, in dem sich deine Teilnehmer austauschen können.
Praktische Tipps für die erste Einrichtung:
- Lege themenspezifische Foren an: „Fragen zu Modul 1”, „Erfolgserlebnisse”, „Technische Fragen”
- Kommuniziere feste Zeiten für Q&A und Moderation (z. B. „Antworten Mo–Fr innerhalb 24h”)
- Nutze die Shoutout-Box für wichtige Ankündigungen
- Ermutige Mitglieder aktiv zur Teilnahme durch gezielte Fragen in den Lektionen
Preise, Tarife & Leistungsumfang von Mentortools
Die Preisgestaltung von Mentortools ist transparent und auf Wachstum ausgelegt. Der Preis für den Einstiegstarif liegt bei 49 € pro Monat (Stand 2026), monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung gibt es gelegentlich Rabattaktionen.
Was die Preisstruktur besonders macht:
| Leistung | Enthalten im Grundtarif |
|---|---|
| Kurse | Unbegrenzt |
| Mitglieder | Unbegrenzt |
| Landing Pages | Unbegrenzt |
| Videos | Unbegrenzt (inkl. Hosting) |
| Community-Funktion | Ja |
| DSGVO-Hosting | Ja (Server in DE) |
| 14-Tage-Testphase | Ja, voller Funktionsumfang |
Wichtige Hinweise zu den Kosten:
- Keine versteckten Gebühren für Teilnehmerzahlen
- Transparente Kalkulation für wachsende Akademien
- Zusätzliche Leistungen wie eigene App, Design-Services oder Premium-Support in höheren Paketen oder als Add-ons
- 14 Tage kostenlos testen ohne langfristige Verpflichtung
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Was ist im Basis-Paket enthalten?
Bereits im Basis-Paket findest du alles, was du für eine professionelle Online-Akademie brauchst. Du bist nicht auf teurere Pläne angewiesen, um ernsthaft zu starten.
Features im Basis-Paket:
- Unbegrenzte Kurse, Mitglieder und Seiten
- Community-Funktion mit Foren
- Quiz-Funktionen für Wissensüberprüfung
- Zeitgesteuerte Freischaltungen (Drip Content)
- Integrationen mit Zahlungsanbietern und E-Mail-Tools
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- Zertifikate nach Kursabschluss
- Support per E-Mail und Live Chat
Für Coaches, Berater, Trainer und Unternehmen ist das Basis-Paket in den meisten Fällen völlig ausreichend.
Für wen ist Mentortools besonders geeignet?
Mentortools richtet sich an verschiedene Zielgruppen, die alle eines gemeinsam haben: Sie wollen ihr Wissen professionell online vermitteln, ohne sich mit technischen Details aufzuhalten.
Ideale Nutzer von Mentortools:
- Coaches und Trainer: Digitale Kurse und Gruppenprogramme anbieten ohne Technikbastellösungen. Beispiel: Fitness-Coach mit 8-Wochen-Transformationsprogramm
- Content Creator und Berater: Skalierbares, ortsunabhängiges Online Business mit Kursen und Memberships aufbauen. Beispiel: Marketing-Berater mit monatlichem Mitgliederbereich
- Unternehmen: Interne Schulungen, Onboarding-Prozesse oder Kundentrainings effizient digitalisieren. Beispiel: IT-Firma mit standardisiertem Produkt-Training für Kunden
- Einsteiger: Erste Kurse mit minimalem Technikaufwand launchen. Beispiel: Experte, der sein erstes E-Book in einen Videokurs verwandeln will
- Profis: Von anderen Plattformen umziehen und von besserem Support profitieren
Typische Einsatzszenarien im Alltag
Um dir einen besseren Einblick zu geben, hier drei konkrete Praxisbeispiele:
- Coach mit Gruppenprogramm: Startet 2026 ein 12-Wochen-Programm mit wöchentlichen Modulen, Live-Calls über Zoom und aktivem Community-Bereich in Mentortools für den Austausch zwischen den Teilnehmern.
- Mittelständisches Unternehmen: Bildet 50 neue Mitarbeiter pro Jahr über standardisierte Onboarding-Kurse aus. HR-Team kann Fortschritte tracken und Zertifikate automatisch ausstellen.
- Online-Marketing-Agentur: Bietet Video-Schulungen für Kundenprojekte an und stellt jedem Kunden eine eigene geschützte Kursbibliothek mit Anleitungen und Best Practices bereit.
Mentortools vs. Alternativen – worauf solltest du achten?
Bei der Wahl einer Kursplattform solltest du verschiedene Kriterien berücksichtigen. Mentortools positioniert sich dabei in einigen Bereichen besonders stark.
Wichtige Vergleichskriterien:
| Kriterium | Mentortools-Vorteil |
|---|---|
| Preisstruktur | Festpreis für unbegrenzte Kurse/Mitglieder |
| Support | Deutschsprachiges Team, schnelle Reaktion |
| Datenschutz | DSGVO-konform, Server in Deutschland |
| Benutzerfreundlichkeit | Keine Technikkenntnisse erforderlich |
| Skalierbarkeit | Wächst mit deinem Business ohne Mehrkosten |
Viele Alternativen sind auf den US-Markt ausgerichtet, was bei DSGVO, Sprache und Support Nachteile mit sich bringen kann. Bei der Plattformwahl solltest du immer auch Migration, Integrationen und laufende Kosten für zusätzliche Tools berücksichtigen.
Kostenloser Umzug & Support beim Wechsel
Wenn du bereits Kurse auf einer anderen Plattform hast, unterstützt dich das Mentortools Team beim Umzug. Dieser Service ist oft kostenlos oder kostengünstig verfügbar.
Vorteile des Migration-Supports:
- Zeitersparnis bei der Übertragung von Kursen und Mitgliedern
- Weniger Technikstress und geringeres Fehlerrisiko
- Übernahme bestehender Automatisierungen wo möglich
- Persönliche Beratung für strukturierten Umzug
Empfehlung: Erstelle vor dem Wechsel eine Liste aller bestehenden Kurse, Teilnehmer und Funnel. So kann das Support Team den Umzug optimal planen.
Mentortools Erfahrungen & Fazit
Nach diesem umfassenden Überblick lässt sich festhalten: Mentortools ist eine solide Lösung für jeder, der eine professionelle Online-Akademie im deutschsprachigen Raum aufbauen möchte.
Die wichtigsten Punkte im Fazit:
- Einfache Bedienung ohne Technikkenntnisse
- Unbegrenzte Kurse und Mitglieder zum Festpreis
- Starke Community-Features für höhere Kundenbindung
- Gute Integrationen mit gängigen Zahlungs- und Marketing-Tools
- Faires Preis-Leistungs-Verhältnis ab 49 €/Monat
- Deutschsprachiger Support mit schneller Problemlösung
In den Mentortools Erfahrungen vieler Nutzer werden vor allem die Benutzerfreundlichkeit und die Qualität des Supports hervorgehoben. Mögliche Schwächen liegen eher in sehr speziellen Design- oder Automatisierungswünschen, die Power-User mit zusätzlichen Tools ergänzen können.
Meine Empfehlung: Wer ab 2026 eine skalierbare, professionelle Akademie aufbauen will, sollte Mentortools mindestens 14 Tage testen. Die Testphase bietet den vollen Funktionsumfang – genug Zeit, um alle Features selbst zu erkunden.
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