Zuletzt aktualisiert am 4. September 2026
Moderne Buchhaltungssoftware nimmt dir im Alltag enorm viel Arbeit ab: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Umsatzsteuer voranmelden, Unterlagen für den Steuerberater aufbereiten – vieles davon läuft heute fast automatisch. Gerade wenn du einen Online-Shop betreibst oder gerade dein E-Commerce-Business startest, willst du deine Zeit ins Geschäft stecken, nicht in Papierkram.
Die Auswahl ist allerdings groß. Wir vergleichen deshalb drei der beliebtesten Lösungen in Deutschland im Detail: Lexware Office (früher lexoffice), sevDesk und BuchhaltungsButler.
Das Wichtigste in Kürze – unsere Empfehlung
- Bester Allrounder für Einsteiger & Selbstständige: Lexware Office* – ab 7,90 €/Monat, riesiges Ökosystem, monatlich kündbar
- Beste Wahl für E-Commerce & Automatisierung: BuchhaltungsButler* – KI-Belegerkennung + Amazon-/Shopify-/Stripe-Schnittstellen
- Beste Bedienung & echter Gratis-Einstieg: sevDesk – Gratis-Tarif, bezahlt ab 12,90 €/Monat (alle Laufzeiten gleich), modernes Interface
- Alle drei sind GoBD-konform, unterstützen die E-Rechnung und bieten kostenlose Testphasen
Worauf kommt es bei Buchhaltungssoftware an?
Cloud-Buchhaltung braucht weder Installation noch hohe Investitionen – selbst für Solo-Selbstständige lohnt sich der Einstieg vom ersten Tag an. Achte beim Vergleich vor allem auf diese Punkte:
- Funktionsumfang: Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/Umsatzsteuer, Steuerberater-Zugang (DATEV)
- E-Rechnungs-Pflicht: Seit 1.1.2025 musst du E-Rechnungen empfangen können; der Pflicht-Versand kommt gestaffelt bis 2028 – deine Software sollte beides beherrschen
- E-Commerce-Anbindung: Schnittstellen zu Shopify, Amazon, PayPal & Co., wenn du einen Shop betreibst
- Einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung, idealerweise mit App
- Transparente Kosten und faire Kündigungsfristen
- Deutscher Support und GoBD-Konformität
Lexware Office (früher lexoffice)
Hinter Lexware Office steht der Freiburger Software-Hersteller Lexware – einer der etabliertesten Namen für Business-Software in Deutschland. Wichtig zu wissen: lexoffice wurde im Herbst 2024 in „Lexware Office“ umbenannt – es ist dasselbe Produkt, nur unter neuem Namen. Über 400.000 Unternehmen setzen darauf.
Funktionsumfang
Lexware Office deckt weit mehr ab als reine Buchführung: Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnwesen, automatische Belegerfassung per Foto, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie ein eigener Steuerberater-Zugang mit DATEV-Anbindung. Das integrierte Kunden- und Lieferantenmanagement ersetzt für viele Selbstständige sogar ein separates CRM.
Für Online-Händler wichtig: Es gibt Anbindungen an alle gängigen Shopsysteme wie Shopify, WooCommerce und Shopware. Mehr Details dazu liest du in unserem ausführlichen Lexware Office Test.
Bedienung
Die Oberfläche ist modern und aufgeräumt; das Dashboard zeigt Kontostände, offene Rechnungen sowie Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick. Mit der App fotografierst du Belege einfach ab – sie werden automatisch erkannt und archiviert. Auf dem Tablet lassen sich sogar Angebote erstellen und unterschreiben.
Kosten
Lexware Office bietet vier Pakete, alle monatlich kündbar (Preise netto/Monat):
| Paket | Preis/Monat | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| S | 7,90 € | Belegerfassung & -archiv |
| M | 12,90 € | Angebote, (E-)Rechnungen, Mahnungen |
| L (am beliebtesten) | 21,90 € | + Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer |
| XL | 32,90 € | + EU-/Abschlagsrechnungen, API |
Aktuell gibt es die ersten 3 Monate meist 50 % Rabatt. Das Zusatzmodul Lohn & Gehalt (rechtssichere Lohnabrechnung, bis 50 Mitarbeitende) buchst du ab 12,90 €/Monat dazu. Testen kannst du 30 Tage kostenlos.
✓ 30 Tage gratis · ✓ monatlich kündbar · ✓ Marktführer aus Deutschland
sevDesk
sevDesk (2013 als SEVENIT GmbH gegründet, seit 2019 unter heutigem Namen) gehört zu den moderneren Anbietern und hat sich mit einem besonders angenehmen Interface einen Namen gemacht.
Funktionsumfang
Der Fokus liegt auf Rechnungen, Buchführung und Belegverwaltung – inklusive Kostenstellen, Kassenbuch und Steuerberater-Zugang (DATEV). Bei der Funktionsbreite liegt sevDesk etwas hinter den beiden Konkurrenten, dafür ist alles sehr durchdacht integriert. E-Commerce-Anbindungen an Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce und Wix sind (teils über Partner-Integrationen) verfügbar.
Bedienung
Optisch ist sevDesk der schickste Kandidat im Vergleich: klares Dashboard, logische Navigation, dazu vollwertige Apps für iOS und Android – Angebote, Rechnungen und Kontakte hast du auch unterwegs im Griff.
Kosten
Seit September 2025 gibt es keine Laufzeitrabatte mehr, die Listenpreise gelten für alle Laufzeiten (netto/Monat):
| Tarif | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | 3 Rechnungen/E-Rechnungen im Monat, Kleinunternehmer-Modus |
| Rechnung | 12,90 € | unbegrenzt Rechnungen & Angebote, DATEV-Export, Steuerberater-Zugang |
| Buchhaltung | 25,90 € | dazu KI-Belegerfassung, Banking, UStVA per ELSTER, EÜR/GuV, Mahnwesen |
| Buchhaltung Pro | 34,90 € | dazu Kostenstellen, BWA, REST-API |
Dazu gibt es Aktionsrabatte für Neukunden (im September 2026 bis zu 70 % für zwölf Monate bei 24 Monaten Laufzeit) sowie Add-ons wie Zeiterfassung (4,90 €) oder Inventar (19,90 €/Monat). Achtung: Verträge verlängern sich automatisch um die gebuchte Laufzeit, bei 24 Monaten also um weitere zwei Jahre. Rechenbeispiele, Nutzerstimmen und die Grenzen für Onlinehändler findest du in unserem ausführlichen sevDesk-Test.
✓ 14 Tage gratis · ✓ moderne Apps für iOS & Android
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler (seit 2015, Berlin, heute Teil der Visma-Gruppe) ist der Automatisierungs-Spezialist im Vergleich – und unser Favorit für Online-Händler. Ausführlicher Einzeltest: Alle Details, Schnittstellen und Erfahrungen findest du in unserem BuchhaltungsButler Test 2026.
Funktionsumfang
Automatisierte Buchführung mit KI-gestützter Belegerkennung und automatischem Beleg-Matching, Rechnungen, Angebote & Gutschriften, Rechteverwaltung und tiefe DATEV-Integration. Das Highlight für unsere Zielgruppe: dedizierte E-Commerce-Tarife mit nativen Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify, Stripe und PayPal – inklusive korrektem Gebühren-Splitting, das bei Marktplatz-Abrechnungen sonst viel Handarbeit kostet.
Bedienung
Der Aufbau ist übersichtlich und komplett auf Effizienz getrimmt: Belege hochladen, die KI verbucht vor, du bestätigst nur noch. Eine native Mobile-App fehlt allerdings – gebucht wird im Browser.
Kosten
Die Tarife (Preise netto/Monat, bei jährlicher | monatlicher Zahlung):
| Tarif | jährlich | monatlich |
|---|---|---|
| Light | 29,90 € | 39,90 € |
| Smart | 34,90 € | 46,90 € |
| Premium | 59,90 € | 89,90 € |
| E-Commerce Smart | 54,90 € | 84,90 € |
| E-Commerce Premium | 99,90 € | 119,90 € |
Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen, dazu gibt es 30 Tage Geld-zurück-Garantie. BuchhaltungsButler ist damit klar teurer als die beiden anderen – die Automatisierung und die E-Com-Schnittstellen sparen dir dafür jeden Monat echte Arbeitsstunden.
✓ 14 Tage gratis · ✓ 30 Tage Geld-zurück · ✓ Amazon-, Shopify- & Stripe-Schnittstellen
💡 Alle Preise zuletzt am 3. Juli 2026 direkt bei den Anbietern geprüft, sevDesk und Lexware Office erneut am 4. September 2026 (netto, zzgl. USt.). Tagesaktuelle Preise und Aktionen findest du auf den Anbieter-Websites.
Vergleichstabelle: Lexware Office vs. sevDesk vs. BuchhaltungsButler
| Kriterium | Lexware Office | sevDesk | BuchhaltungsButler |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis (netto) | 7,90 € | 0 € / 12,90 € | 29,90 € |
| Funktionsumfang | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Bedienung & App | ★★★★☆ (App + Watch) | ★★★★★ (Top-Apps) | ★★★★☆ (keine App) |
| Automatisierung/KI | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| E-Commerce-Schnittstellen | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ (inkl. Gebühren-Splitting) |
| E-Rechnung & DATEV | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | 14 Tage | 14 Tage (+ 30 Tage Geld-zurück) |
| Unsere Empfehlung für… | Einsteiger & Selbstständige | Design-Fans & Sparfüchse | Online-Händler |
Für wen eignet sich welche Software?
- Du startest gerade als Selbstständige:r oder Kleinunternehmer:in? Dann ist Lexware Office die sicherste Wahl: günstiger Einstieg, alles Wichtige an Bord, monatlich kündbar und das größte Ökosystem am Markt.
- Du betreibst einen Online-Shop oder verkaufst über Amazon? Dann rechnet sich BuchhaltungsButler schnell: Die E-Commerce-Tarife ziehen deine Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen automatisch aus Shopify, Amazon, Stripe & Co. – genau da versinken Händler sonst im Abstimmungs-Chaos.
- Du willst die einfachste Bedienung und einen echten Gratis-Einstieg? Dann schau dir sevDesk an – beachte aber die automatische Verlängerung um die volle Vertragslaufzeit.
Fazit – so wählst du die richtige Buchhaltungssoftware
Alle drei Programme sind GoBD-konform, E-Rechnungs-fähig und bedenkenlos empfehlenswert – die Unterschiede liegen im Profil: Lexware Office ist der Allrounder mit dem besten Preis-Einstieg, sevDesk der Design-Liebling mit Gratis-Tarif, BuchhaltungsButler die Automatisierungs-Maschine für E-Commerce.
Da du auf ecom-tools.de vermutlich einen Shop betreibst oder planst, ist unsere Klartext-Empfehlung: Teste zuerst BuchhaltungsButler mit deinen echten Amazon-/Shopify-Daten – und wenn du (noch) ohne Shop unterwegs bist, starte mit Lexware Office.
Unser Tipp für Online-Händler
Verbinde BuchhaltungsButler in der Testphase mit deinem Shop und lass die KI zwei Wochen mitbuchen – danach weißt du genau, wie viel Zeit du wirklich sparst.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen* →
✓ 14 Tage gratis · ✓ 30 Tage Geld-zurück · ✓ deutsches Hosting, GoBD-konform
Noch mehr geprüfte Tools für deine Finanzen findest du in unserer Kategorie Buchhaltung – zum Beispiel den Belegsammler GetMyInvoices oder das Geschäftskonto Qonto.
