Moderne Buchhaltungssoftware kann heutzutage den Geschäftsbetrieb erheblich erleichtern und damit die Effizienz im Alltag deutlich steigern. Doch die praktische Software deckt nicht nur den Bereich der Buchhaltung umfassend ab, sondern unterstützt Dich auch beim Schreiben von Angeboten und beim zügigen Ausstellen von Rechnungen. Das alles geschieht oft fast schon automatisch und erlaubt Selbstständigen und Mitarbeitern, sich stärker auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren zu können.
Es gibt mittlerweile zahlreiche verschiedene Anbieter von leistungsstarker Buchhaltungssoftware, ein vorheriger Vergleich ist also fast schon Pflicht. Wir stellen Dir in diesem Artikel drei der beliebtesten Produkte im direkten Vergleich vor: lexoffice, sevDesk und den Buchhaltungsbutler.
Automatische Buchhaltungssysteme im Vergleich
Buchführung und Software sind dabei keineswegs neue Bereiche, schließlich gibt es entsprechende Produkte bereits seit 30 Jahren und länger. Doch im Zuge der immer stärkeren Digitalisierung ist heutzutage selbst eine Anschaffung für Selbstständige und Kleinunternehmen absolut sinnvoll. Denn dank Cloud & Co. erfordert es meistens weder eine lokale Installation noch hohe Investitionskosten.
Bei einem Vergleich gilt es besonders auf folgende Punkte zu achten:
- Großer Funktionsumfang für alle Anwendungszwecke
- Einfache Bedienung ohne langes Einarbeiten
- Niedrige und transparente monatliche Kosten
- Hohe Skalierbarkeit und Flexibilität
- Hilfsbereiter Kundenservice in deutscher Sprache
Die richtige Buchhaltungssoftware muss natürlich noch viele weitere Anforderungen erfüllen, die für Dich persönlich von entscheidender Bedeutung sein können. Es kann also ausgesprochen wichtig sein, alle Produkte und Anbieter vorab gegenüberzustellen. Wir helfen Dir dabei!
Warum sind automatische Buchhaltungssysteme so wichtig?
In den vergangenen Jahren konnten viele Bereiche von der Digitalisierung profitieren. Dazu gehört auch zweifelsfrei die Buchhaltung, die heute selbst Laien einfacher denn je gelingt. Denn eine moderne Buchhaltungssoftware kann viele Prozesse automatisieren und dabei die rechtlichen Vorgaben allesamt problemlos einhalten. Was früher nur mit langer Einarbeitung, ausgebildetem Buchhalter und womöglich zusätzlichem Rechtsbeistand gelang, erledigt die Software mittlerweile von ganz allein.
Leistungsstarke Produkte wie lexoffice, sevDesk und Buchhaltungsbutler decken aber nicht nur den Bereich der Buchhaltung ab, sondern stehen Dir auch als Helfer bei Warenwirtschaft oder CRM zur Seite. Durch laufende Verbesserungen und Erweiterungen optimieren die Anbieter den gesamten Geschäftsablauf in Deinem Unternehmen. Du profitierst also letztlich von einer kostengünstigen Lösung, die erhebliche Arbeitszeit einspart und Prozesse entschlackt.
lexoffice vs. sevDesk vs. Buchhaltungsbutler im Vergleich
Drei der beliebtesten Produkte in Deutschland sind lexoffice, sevDesk und Buchhaltungsbutler, sie erfüllen nämlich alle wichtigen (gesetzlichen) Anforderungen an eine moderne Buchhaltungssoftware. Prinzipiell sind sie alle bedenkenlos empfehlenswert, doch mit Hinblick auf Deine persönlichen Anforderungen können sich Unterschiede ergeben.
lexoffice
Das Unternehmen hinter der beliebten Software lexoffice ist der Hersteller Lexware. Manchmal wird deswegen auch vom sogenannten Lexware Buchhalter gesprochen, wobei die Software heutzutage weitaus mehr beherrscht als nur Buchführung.
Funktionsumfang
Der große Funktionsumfang ist eine der Stärken dieser praktischen Buchhaltungssoftware, denn sie deckt mittlerweile viele zusätzliche Bereiche im Geschäftsalltag ebenfalls ab. Dazu gehören natürlich alle Funktionen zur einwandfreien Buchführung, aber auch weitere Aspekte rund um Rechnungsstellung, Mahnwesen und sogar einen separaten Zugang für Steuerberater, der die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater erleichtert.
Zu den weiteren praktischen Funktionspaketen gehört ein umfangreiches Kunden- und Lieferantenmanagement, um Beziehungen noch besser pflegen zu können. Es ähnelt dabei fast schon einem eigenständigen CRM-System – je nach Anforderungen könnte man dann sogar auf eine separate Lösung gänzlich verzichten. Lexoffice bietet auch Anbindungen an alle beliebten E-Commerce-Systeme wie Shopify, WooCommerce, Shopware und viele mehr.
Bedienung
Mit Hinblick auf die Bedienung kann die Buchhaltungssoftware von Lexware ebenfalls rundum überzeugen. Die Oberfläche ist modern gehalten und sinnvoll gestaltet, ein langes Suchen ist also meistens nicht notwendig. Besonders praktisch ist das Dashboard, das Dir alle Kontostände, Zahlungen sowie Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick zeigt.
Weiterhin kannst Du mit der praktischen App spielend leicht Belege fotografieren und automatisch archivieren, auf dem Tablet lassen sich sogar Angebote erstellen und unterschreiben. Lexoffice hat außerdem eine Mini-App für die beliebte Apple Watch, um seinen Kunden jederzeit einen Überblick zu den eigenen Finanzen gewährleisten zu können.
Kosten
Lexware setzt auf vier verschiedene Pakete mit einer transparenten monatlichen Gebühr. Je nachdem, welchen Funktionsumfang Du benötigst, zahlst Du zwischen 5,90 € und 24,90 € im Monat (alle Preise zzgl. MwSt.). Auf längere Laufzeiten verzichtet der Anbieter komplett, alle Pakete sind also monatlich kündbar und erfordern keine langfristige Bindung an das Produkt.
Im zweiten Bestellschritt lässt sich noch die optionale Funktion für Lohn & Gehalt hinzubuchen, die bis zu 50 Mitarbeiter umfassen kann. Für zwei Mitarbeiter kostet das 9,90 € im Monat, für 50 Mitarbeiter klettert der monatliche Preis dann auf 169,90 €. Erst mit dem Hinzubuchen des zusätzlichen Pakets kann die Buchhaltungssoftware rechtssichere Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen.
sevDesk
Eine weitere attraktive Option ist die sevDesk Buchhaltung, die Dir bei einem effizienten Arbeitsablauf behilflich sein kann. Das gleichnamige Unternehmen dahinter gehört zu den neueren Anbietern und wurde erst im Jahr 2013 als SEVENIT GmbH gegründet, ehe im Jahr 2019 eine Umbenennung zu sevDesk erfolgte.
Funktionsumfang
Bei den Funktionen konzentriert sich die Software überwiegend auf Rechnungen, Buchführung und Warenwirtschaft. Die meisten Anforderungen sollte dieses Angebot also ebenfalls problemlos erfüllen. Es hilft Dir beim Erstellen und Nachverfolgen von Rechnungen, bei der laufenden Buchhaltung inklusive Kostenstellen-Verwaltung und Kassenbuchführung.
So wie lexoffice auch, bietet sevDesk ebenfalls eine praktische Anbindung zum Steuerberater, die die Zusammenarbeit erheblich vereinfachen kann. Die angebotenen Funktionen sind bis ins kleinste Detail perfekt ausgeplant und sinnvoll ins Produkt integriert, auch wenn in der Breite etwas weniger abgedeckt wird als bei der Konkurrenz. Immerhin kann auch sevDesk zuletzt mit Integrationen zu allen wichtigen E-Commerce-Plattformen wie Amazon und eBay oder zu Systemen wie Shopify, WIX und WooCommerce punkten.
Bedienung
sevDesk kann mit einem optisch ansprechenden Design begeistern und zeigt alle wichtigen Bereiche schon auf der Startseite an. Dazu gehören natürlich ein übersichtliches Dashboard und viele praktische Unterkategorien, die eine Navigation denkbar einfach machen. Belege, Zahlungen, Dokumente und noch vieles mehr lassen sich auf diese Weise zügig finden.
Zudem ermöglicht sevDesk auch die Buchhaltung auf dem Smartphone, ob iOS oder Android. Viele Funktionen sind also auch von unterwegs jederzeit erreichbar, darunter Angebote und Rechnungen sowie das gesamte Kontaktmanagement.
Kosten
Auf der Kostenseite bietet die moderne Buchhaltungssoftware einen unglaublich hohen Grad der Individualisierung. Zunächst gibt es drei verschiedene Pakete mit monatlichen Kosten zwischen 11,90 € und 54,90 € Euro, die sich anschließend mit zahlreichen Add-ons erweitern lassen. Das erlaubt eine bedarfsgerechte Personalisierung und hohe Flexibilität.
Zudem lassen sich auch langfristige Verträge abschließen, die die monatlichen Kosten erheblich reduzieren können. Wenn Du nach den ersten Monaten feststellst, dass sevDesk Dich überzeugen konnte, dann kannst Du später mit einem 24 Monate Vertrag sehr viel Geld sparen.
Buchhaltungsbutler
Auch diese praktische Buchhaltungssoftware erfreut sich einer zunehmend großen Beliebtheit. Das gleichnamige Unternehmen dahinter ist seit dem Jahr 2015 aktiv und konnte bereits viele zufriedene Kunden gewinnen.
Funktionsumfang
Der Buchhaltungsbutler erfüllt alle wichtigen Funktionen, die Du im Geschäftsalltag benötigst. Automatisierte Buchführung, zügige Erstellung von Rechnungen, Angebote & Gutschriften und eine umfangreiche Rechteverwaltung für weitere Mitarbeiter gehören zu den vielen Vorzügen der Software.
Doch es ist hauptsächlich die zukunftsweisende Automatisierung, dank der sich der Buchhaltungsbutler von der Konkurrenz abheben möchte. Funktionen wie KI-gestützte Belegerkennung und Belegmatching sowie tiefgehende Integrationen zu weiteren Tools erlauben einen effizienten Arbeitsablauf. Ein weiteres Highlight sind die vielen Optionen beim Einsatz im E-Commerce. Buchhaltungsbutler bietet hierfür sogar ein maßgeschneidertes, aber kostenpflichtiges Paket an.
Bedienung
Als vergleichsweise junges Produkt ist die Buchhaltungssoftware natürlich auch mit Bezug auf die Bedienung auf der Höhe der Zeit. Der übersichtliche Aufbau bietet Nutzern einen perfekten Einblick in alle monetären Geschäftsprozesse des Unternehmens, auf eine App für mobile Endgeräte musst Du jedoch leider verzichten.
Doch die Bedienung wird durch die zuvor genannten Funktionen erheblich erleichtert. Belege können smart und digital erfasst werden, Rechnung erstellt das System innerhalb von Sekunden. Alles ist darauf getrimmt, binnen kürzester Zeit und mit minimalen Eingaben möglichst viele Prozesse abzudecken. Automatisierung steht bei diesem Programm im absoluten Fokus.
Kosten
Bei den Kosten bietet der Buchhaltungsbutler vier Pakete, das günstigste davon kostet 19,95 € auf Monatsbasis. Das teuerste Paket mit allen Funktionen gibt es bedauerlicherweise nur im Jahrespaket ab 79,95 € im Monat, alle Versionen lassen sich jedoch 14 Tage lang komplett kostenlos und unverbindlich testen.
–Es gibt noch eine ganze Reihe kostenpflichtiger Add-ons, die Du bei Bedarf hinzubuchen kannst. Dazu gehören Schnittstellen zu anderen Dienstleistern, zusätzliche Nutzer und eine Erhöhung der monatlichen Anzahl an Belegen, die das System verarbeiten kann.
Vergleichstabelle
| Software | lexoffice | sevDesk | Buchhaltungsbutler |
|---|---|---|---|
| Funktionsumfang | ++ | + | ++ |
| Bedienung | + | ++ | ++ |
| Kosten | ++ | ++ | + |
Fazit – So wählst Du die richtige Buchhaltungssoftware
Unser Vergleich kann Dir einen guten ersten Überblick zu den verfügbaren Produkten geben und die Entscheidung erheblich erleichtern. Am Ende musst Du aber selbstverständlich auch Deine ganz eigenen Anforderungen berücksichtigen, um die richtige Buchhaltungssoftware zu finden. Vergleiche also darüber hinaus, welche Funktionen für Dich persönlich wichtig sind und wie die Kostengestaltung sich entsprechend auswirken kann.
Natürlich gibt es Möglichkeiten, vorab alle Programme kostenlos zu testen. Hier kannst Du lexoffice 30 Tage lang testen – sevDesk bietet ebenfalls eine kostenlose Testphase an. Auch den Buchhaltungsbutler kannst Du immerhin noch 14 Tage lang testen, wenn Du diesem Link folgst.
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