Lexware Office (lexoffice) vs. sevDesk vs. BuchhaltungsButler – der große Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 5. September 2026

Moderne Buchhaltungssoftware nimmt dir im Alltag enorm viel Arbeit ab: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Umsatzsteuer voranmelden, Unterlagen für den Steuerberater aufbereiten – vieles davon läuft heute fast automatisch. Gerade wenn du einen Online-Shop betreibst oder gerade dein E-Commerce-Business startest, willst du deine Zeit ins Geschäft stecken, nicht in Papierkram.
Die Auswahl ist allerdings groß. Wir vergleichen deshalb drei der beliebtesten Lösungen in Deutschland im Detail: Lexware Office (früher lexoffice), sevDesk und BuchhaltungsButler.

Worauf kommt es bei Buchhaltungssoftware an?

Cloud-Buchhaltung braucht weder Installation noch hohe Investitionen – selbst für Solo-Selbstständige lohnt sich der Einstieg vom ersten Tag an. Achte beim Vergleich vor allem auf diese Punkte:

• Funktionsumfang: Rechnungen, Belegerfassung, EÜR/Umsatzsteuer, Steuerberater-Zugang (DATEV)
• E-Rechnungs-Pflicht: Seit 1.1.2025 musst du E-Rechnungen empfangen können; der Pflicht-Versand kommt gestaffelt bis 2028 – deine Software sollte beides beherrschen
• E-Commerce-Anbindung: Schnittstellen zu Shopify, Amazon, PayPal & Co., wenn du einen Shop betreibst
• Einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung, idealerweise mit App
• Transparente Kosten und faire Kündigungsfristen
• Deutscher Support und GoBD-Konformität

Lexware Office (früher lexoffice)

Hinter Lexware Office steht der Freiburger Software-Hersteller Lexware – einer der etabliertesten Namen für Business-Software in Deutschland. Wichtig zu wissen: lexoffice wurde im Herbst 2024 in „Lexware Office“ umbenannt – es ist dasselbe Produkt, nur unter neuem Namen. Über 400.000 Unternehmen setzen darauf.

Funktionsumfang

Lexware Office deckt weit mehr ab als reine Buchführung: Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnwesen, automatische Belegerfassung per Foto, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie ein eigener Steuerberater-Zugang mit DATEV-Anbindung. Das integrierte Kunden- und Lieferantenmanagement ersetzt für viele Selbstständige sogar ein separates CRM.
Für Online-Händler wichtig: Es gibt Anbindungen an alle gängigen Shopsysteme wie Shopify, WooCommerce und Shopware. Mehr Details dazu liest du in unserem ausführlichen Lexware Office Test.

Bedienung

Die Oberfläche ist modern und aufgeräumt; das Dashboard zeigt Kontostände, offene Rechnungen sowie Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick. Mit der App fotografierst du Belege einfach ab – sie werden automatisch erkannt und archiviert. Auf dem Tablet lassen sich sogar Angebote erstellen und unterschreiben.

Kosten

Lexware Office bietet vier Pakete, alle monatlich kündbar (Preise netto/Monat):

Aktuell gibt es die ersten 3 Monate meist 50 % Rabatt. Das Zusatzmodul Lohn & Gehalt (rechtssichere Lohnabrechnung, bis 50 Mitarbeitende) buchst du ab 12,90 €/Monat dazu. Testen kannst du 30 Tage kostenlos.

sevDesk

sevDesk (2013 in Offenburg als SEVENIT GmbH gegründet, seit 2019 unter heutigem Namen, seit Februar 2025 Teil des französischen Software-Konzerns Cegid) gehört zu den moderneren Anbietern und hat sich mit einem besonders angenehmen Interface einen Namen gemacht.

Funktionsumfang

Der Fokus liegt auf Rechnungen, Buchführung und Belegverwaltung – inklusive Kassenbuch, Mahnwesen und Steuerberater-Zugang (DATEV); Kostenstellen, BWA und die REST-API gibt es erst im Pro-Tarif. Bei der Funktionsbreite liegt sevDesk etwas hinter den beiden Konkurrenten, dafür ist alles sehr durchdacht integriert. Für Shops gilt: Shopify und WooCommerce laufen über Partner-Apps, Amazon, eBay und Etsy nur über Billbee, und ein Gebühren-Splitting für Marktplatz-Auszahlungen fehlt.

Bedienung

Optisch ist sevDesk der schickste Kandidat im Vergleich: klares Dashboard, logische Navigation, dazu vollwertige Apps für iOS und Android – Angebote, Rechnungen und Kontakte hast du auch unterwegs im Griff.

Kosten

Seit September 2025 gibt es keine Laufzeitrabatte mehr, die Listenpreise gelten für alle Laufzeiten (netto/Monat):

Dazu gibt es Aktionsrabatte für Neukunden (im September 2026 bis zu 70 % für zwölf Monate bei 24 Monaten Laufzeit) sowie Add-ons wie Zeiterfassung (4,90 €) oder Inventar (19,90 €/Monat). Achtung: Verträge verlängern sich automatisch um die gebuchte Laufzeit, bei 24 Monaten also um weitere zwei Jahre. Rechenbeispiele, Nutzerstimmen und die Grenzen für Onlinehändler findest du in unserem ausführlichen sevDesk-Test.

BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler (seit 2015, Berlin, heute Teil der Visma-Gruppe) ist der Automatisierungs-Spezialist im Vergleich – und unser Favorit für Online-Händler. Ausführlicher Einzeltest: Alle Details, Schnittstellen und Erfahrungen findest du in unserem BuchhaltungsButler Test 2026.

Funktionsumfang

Automatisierte Buchführung mit KI-gestützter Belegerkennung und automatischem Beleg-Matching, Rechnungen, Angebote & Gutschriften, Rechteverwaltung und tiefe DATEV-Integration. Das Highlight für unsere Zielgruppe: dedizierte E-Commerce-Tarife mit nativen Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify, Stripe und PayPal – inklusive korrektem Gebühren-Splitting, das bei Marktplatz-Abrechnungen sonst viel Handarbeit kostet.

Bedienung

Der Aufbau ist übersichtlich und komplett auf Effizienz getrimmt: Belege hochladen, die KI verbucht vor, du bestätigst nur noch. Eine vollwertige Mobile-App gibt es nicht, gebucht wird im Browser; für Belege existiert inzwischen aber eine Scan-App für iOS und Android, die in allen Tarifen enthalten ist.

Kosten

Die Tarife (Preise netto/Monat, bei jährlicher | monatlicher Zahlung):

Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen, dazu gibt es 30 Tage Geld-zurück-Garantie; zum elfjährigen Bestehen gibt es im September 2026 zudem 71 % Rabatt auf den ersten Monat. Wichtig fürs Rechnen: In den Basistarifen Light, Smart und Premium kostet jede Shop- oder Marktplatz-Schnittstelle (Amazon, eBay, Shopify, Stripe, Billbee) 19,90 €/Monat extra, erst die E-Commerce-Tarife enthalten sie. Weitere Nutzer kosten 4,90 €, Premium bringt fünf mit. Jahresverträge sind jeweils zum Laufzeitende kündbar. BuchhaltungsButler ist damit klar teurer als die beiden anderen – die Automatisierung und die E-Com-Schnittstellen sparen dir dafür jeden Monat echte Arbeitsstunden.

💡 Alle Preise zuletzt am 5. September 2026 direkt bei allen drei Anbietern geprüft (netto, zzgl. USt.). Tagesaktuelle Preise und Aktionen findest du auf den Anbieter-Websites.

Was sich 2025/2026 geändert hat

Alle drei Anbieter haben im letzten Jahr an Preisen oder Funktionen gedreht. Das sind die Punkte, die deine Entscheidung heute anders ausfallen lassen können als noch 2025:

• sevDesk gehört seit Februar 2025 zu Cegid und hat zum 1. September 2025 die Laufzeitrabatte gestrichen: Rechnung 12,90, Buchhaltung 25,90, Buchhaltung Pro 34,90 € in jeder Laufzeit. Wer vorher 24 Monate gebucht hatte, zahlt bei der Verlängerung 25 bis 45 Prozent mehr. Neu ist der dauerhaft kostenlose Tarif mit drei E-Rechnungen im Monat. Bleibt: Verträge verlängern sich automatisch um die gebuchte Laufzeit, Kündigungsfrist 14 Tage. Details in unserem sevDesk-Test.
• Lexware Office hält die Preise seit über einem Jahr stabil (S 7,90 bis XL 32,90 €, weiterhin monatlich kündbar, aktuell 50 % für drei Monate). Funktional kamen 2026 unter anderem bis zu 20 E-Mail-Adressen für den Belegempfang, die automatisierte Verbuchung von Belegen, Textformatierung in Dokumenten und ein überarbeitetes Planungstool dazu. Das Lohn-Modul kostet weiterhin ab 12,90 €/Monat.
• BuchhaltungsButler hat die Tarifpreise seit Juli 2026 nicht verändert, feiert aber sein elfjähriges Bestehen mit 71 % Rabatt auf den ersten Monat. Neu sind die Scan-App für iOS und Android in allen Tarifen, ein Modul für das amtliche Formular Anlage EÜR (5,90 €/Monat) und ein Controlling-Dashboard, das in der Beta-Phase kostenlos ist. Unverändert: keine vollwertige Mobile-App, Schnittstellen in den Basistarifen nur gegen Aufpreis.

Bei den Bewertungen liegen alle drei eng beieinander. Auf Trustpilot steht Lexware Office bei 4,2 von 5 aus 1.364 Bewertungen, BuchhaltungsButler bei 4,1 aus 195 und sevDesk bei 4,0 aus 3.753 (Stand 5. September 2026). Bei sevDesk fällt der hohe Anteil von 16 Prozent Einsterne-Bewertungen auf, die sich überwiegend um die automatische Vertragsverlängerung drehen, nicht um die Software selbst.

Vergleichstabelle: Lexware Office vs. sevDesk vs. BuchhaltungsButler

Für wen eignet sich welche Software?

• Du startest gerade als Selbstständige:r oder Kleinunternehmer:in? Dann ist Lexware Office die sicherste Wahl: günstiger Einstieg, alles Wichtige an Bord, monatlich kündbar und das größte Ökosystem am Markt.
• Du betreibst einen Online-Shop oder verkaufst über Amazon? Dann rechnet sich BuchhaltungsButler schnell: Die E-Commerce-Tarife ziehen deine Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen automatisch aus Shopify, Amazon, Stripe & Co. – genau da versinken Händler sonst im Abstimmungs-Chaos.
• Du willst die einfachste Bedienung und einen echten Gratis-Einstieg? Dann schau dir sevDesk an – beachte aber die automatische Verlängerung um die volle Vertragslaufzeit.

Fazit – so wählst du die richtige Buchhaltungssoftware

Alle drei Programme sind GoBD-konform, E-Rechnungs-fähig und bedenkenlos empfehlenswert – die Unterschiede liegen im Profil: Lexware Office ist der Allrounder mit dem besten Preis-Einstieg, sevDesk der Design-Liebling mit Gratis-Tarif, BuchhaltungsButler die Automatisierungs-Maschine für E-Commerce.
Da du auf ecom-tools.de vermutlich einen Shop betreibst oder planst, ist unsere Klartext-Empfehlung: Teste zuerst BuchhaltungsButler mit deinen echten Amazon-/Shopify-Daten – und wenn du (noch) ohne Shop unterwegs bist, starte mit Lexware Office.

Noch mehr geprüfte Tools für deine Finanzen findest du in unserer Kategorie Buchhaltung – zum Beispiel den Belegsammler GetMyInvoices oder das Geschäftskonto Qonto.

Häufige Fragen zum Buchhaltungssoftware-Vergleich