Setmore – Die Terminplanungssoftware für Unternehmen im Detail vorgestellt

Einleitung:

Terminorganisation ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Mit einem professionellen Online-Buchungssystem lässt sich dieses Problem elegant lösen und die Terminplanung automatisieren. Setmore ist eine leistungsstarke Terminplanungs-Software, die speziell für die Anforderungen von Unternehmen verschiedener Branchen entwickelt wurde. In diesem Artikel stellen wir Setmore im Detail vor und zeigen die vielen Möglichkeiten und Vorteile des Tools für die optimierte Terminverwaltung auf.

Was ist Setmore?

Bei Setmore handelt es sich um eine cloudbasierte Terminplanungs-Software, die Terminkalender verwalten, Buchungen annehmen und Erinnerungen versenden kann. Das Tool wurde entwickelt, um Terminprozesse für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen und zu automatisieren.

Setmore ermöglicht es Unternehmen, ihren Terminkalender übersichtlich in der Cloud zu organisieren und Buchungen rund um die Uhr online entgegenzunehmen. Kunden können freie Termine einsehen und ihre Wunschtermine selbst buchen. Die Software plant optimal nach Verfügbarkeit und integriert nahtlos mit vielen Webseiten, sozialen Netzwerken und CRM-Systemen.

Die größten Vorteile von Setmore im Überblick:

• Automatisierte Terminplanung nach Verfügbarkeit
• Online-Buchungssystem für Kunden
• Kalendersynchronisation
• Erinnerungen per E-Mail und SMS
• Kunden-Self-Service für Terminänderungen
• Analytik und Reports
• Integrationen mit Webseite, Sozialen Medien und CRM
• Intuitive Benutzeroberfläche
• White Label Lösung möglich
• Native Apps für iOS und Android

Die wichtigsten Funktionen von Setmore

Setmore übernimmt die komplette Administration und Planung von Terminkalendern und bietet umfangreiche Funktionen, um den Ablauf zu optimieren. Die wichtigsten Features im Überblick:

Intelligente Terminplanung

Das Herzstück von Setmore ist die automatische Terminplanung. Terminanfragen von Kunden werden automatisch mit der Verfügbarkeit des Unternehmens abgeglichen. Die Software schlägt dem Kunden daraufhin mehrere freie Zeitfenster zur Auswahl vor. Der Kunde wählt einen passenden Termin, der dann automatisch in den Kalender eingetragen wird.

Online-Buchungssystem

Mit Setmore können Kunden rund um die Uhr online nach freien Terminen suchen und diese selbstständig per Klick buchen. Der Buchungsprozess lässt sich auf der Firmenwebseite einbinden oder über einen Buchungslink durchführen. Ideal für Unternehmen mit hohem Kundenaufkommen.

Kalendersynchronisation

Setmore synchronisiert die Terminkalender automatisch über mehrere Geräte und Mitarbeiter hinweg. Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Zusätzlich können Privattermine integriert werden.

Erinnerungen

Automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS machen vergessene Termine zur Vergangenheit. Erinnerungen lassen sich individuell anpassen, z.B. für Mitarbeiter oder Kunden.

Self-Service Portal

Im Self-Service Portal können Kunden bei Bedarf Terminänderungen vornehmen, eigene Termine absagen oder kontaktlose Umbuchungen durchführen. Das spart Zeit und Telefonate.

Analysen & Reports

Setmore liefert wertvolle Statistiken zur Terminauslastung, Kundenpräferenzen, beliebten Zeitfenstern usw. So lassen sich Engpässe erkennen und die Terminplanung optimieren.

Integrationen

Setmore integriert nahtlos in Webseiten, soziale Netzwerke wie Facebook und CRM-Systeme wie Salesforce. Auch Einbindung in WordPress möglich.

Apps

Native Apps für iOS und Android machen die Terminverwaltung mobil. Termine, Kundendaten und Erinnerungen sind jederzeit dabei.

White Label

Setmore lässt sich voll an das Branding des Unternehmens anpassen. Ideal für eine nahtlose Integration in die Webseite.

Für welche Unternehmen eignet sich Setmore?

Setmore unterstützt Unternehmen aus den verschiedensten Branchen bei der Terminplanung. Die Software eignet sich ideal für:

• Dienstleister (Friseur, Kosmetik, Massage, uvm.)
• Arztpraxen
• Anwaltskanzleien
• Steuerberater
• Freelancer und Agenturen
• Werkstätten
• Fitnesscenter
• Restaurants
• Reinigungsservice
• Fahrschulen
• Unternehmen mit vielen Mitarbeitern
• und viele weitere!

Besonders geeignet ist Setmore für Unternehmen mit hohem Kundenverkehr bzw. regelmäßigem Terminbedarf. Durch die Automatisierung und das Self-Service Portal können Routineanfragen elegant abgefangen werden und die Terminorganisation wird wesentlich erleichtert. Auch für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist Setmore von Vorteil, da es die Terminkalender synchronisiert.

Die Vorteile von Setmore im Überblick

Setmore überzeugt durch die vielen Vorteile, die es für eine professionelle Terminverwaltung bietet:

• Automatisierung von Routineaufgaben
• Entlastung der Mitarbeiter
• Steigerung der Kundenzufriedenheit
• Vermeidung von Terminüberschneidungen
• Optimale Auslastung der Termine
• Übersichtliche Terminplanung
• Self-Service für Kunden
• Erhöhung der Terminbuchungen
• Echtzeit-Synchronisation
• Statistiken und Reports
• Reduzierung von No-Shows
• Intuitive Bedienung
• Flexible Anpassung an Firmen-Branding
• Apps für mobile Nutzung

Durch die Automatisierung mit Setmore können sich Unternehmen auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren. Die Terminplanung läuft professionell und reibungslos ab, ohne manuellen Aufwand. Kundenanfragen werden schneller bearbeitet, Terminfindung vereinfacht und Auslastung optimiert.

Preise und Kosten für Setmore

Setmore bietet für Unternehmen verschiedener Größe flexible Preismodelle an. Aktuell stehen folgende Setmore Editionen zur Auswahl:

• Basic (kostenlos)
• Pro ($9 pro Monat)
• Business ($18 pro Monat)
• Enterprise (Preis auf Anfrage)

Die kostenlose Basic Version beinhaltet bereits viele essenzielle Funktionen wie Online-Buchung, Terminplanung, Erinnerungen und die Apps.

Für erweiterte Funktionen bietet sich die kostengünstige Pro Edition an. Sie beinhaltet zusätzliche Mitarbeiter, erweiterte Analysen, White Label Branding und höhere Limits.

Die Business Edition richtet sich an größere Unternehmen und umfasst unter anderem höhere Limits, zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, Gruppentermine und einen Concierge-Support.

Unternehmen mit sehr hohen Ansprüchen können sich zudem ein individuelles Enterprise Angebot erstellen lassen.

Fazit: Professionelle Terminplanung mit Setmore

Setmore ist eine empfehlenswerte Lösung für Unternehmen, die ihre Terminorganisation automatisieren und professionalisieren möchten. Das System sorgt für reibungslose Abläufe, optimale Auslastung und Entlastung der Mitarbeiter.

Kunden schätzen die Möglichkeit der selbstständigen Online-Terminbuchung und die zuverlässigen Erinnerungen. Die integrierten Analysen helfen dabei, die Terminplanung stetig zu optimieren.

Dank der Flexibilität von Setmore können Unternehmen jeder Größe und Branche von der Automatisierung profitieren. Mit Setmore gelingt die Organisation von Terminen spielend leicht. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.